客户现状和需求:
客户在生产每一件产品时都会产生一份工单,产品下线后,工单需要按产品序列号扫描归档,以备日后查询产品生产信息。客户将产线下来的工单集中到专人处扫描,遇到大小不一的文件,只能一张一张地分别扫描,非常费工时,工作时效性很差!特别麻烦的是,在文档识别方面,采用的是OCR的识别方式,差错率相当高,特别是遇到“0”和“O”、“5”与“S”时,差错颇多!只能再派人检验、修正。因此,客户需要改善作业方式和管理流程,切实提高效率、降低成本!
经过充分调研和商讨,我们为客户运行了edoc文件扫描解决方案,由此:
1、 文档扫描归档流程从人工干预变成了自动流转、存储文件夹从手动建立变成了自动建立、数据备份从手动备份变
成了自动备份。
2、 大小不一的工单可以批量快速扫描、文档识别的准确率提升到99.9%,大幅提高了扫描效率和准确性。
3、 每天文档扫描时间节约了329分钟(约5.5小时)、文档校验时间节约了312分钟(约5.2小时),工作效率大幅
提升,人员成本显著降低!
方案实施运行3年多来,客户非常满意:新方案改变了文档流程和识别方式,效能大大提高了,真是科技创造了生产力!