员工因重复打印、或打印忘拿,造成了无谓浪费;垃圾传真(促销广告等)不由控制地输出,造成无谓浪费;机密文件打印时担心被别人看到,造成重要信息泄露,甚至文件被别人误拿。
还有,公司想要了解:谁?在什么时间?打印了多少量?打印了什么文件?一时无据可循……
1、 减少无谓的文件打印浪费,节约成本! 2、 实现机密文件安全打印,不用担心机密信息被他人看到。 3、 自动获取打印信息数据,便于管控和改善。